Produto destinado à gestão de direitos de Propriedade Industrial e Intelectual. Oferece serviços topo de gama para os Agentes Oficiais de Propriedade Industrial e igualmente aos Proprietários dos direitos, a nível Nacional, Comunitário ou Internacional.
O sistema controla técnica e financeiramente os direitos geridos, dando especial ênfase, à gestão facilitada das diversas variáveis relacionadas com todo o processo de licenciamento de Propriedade Industrial, respectivas renovações periódicas, nas mais variadas jurisdições, e todo o controlo do fluxo documental entre os Proprietários dos direitos e o respectivo Agente, e entre este, e os Organismos Oficiais correspondentes - Institutos Oficiais de Propriedade Industrial - os quais têm a função de atribuir os registos e salvaguardar os direitos já concedidos.
Tendo a capacidade de trabalhar em multi-língua, multi-moeda e multi-jurisdição, o sistema está preparado para se adaptar à especificidade do mercado da Propriedade Industrial ao nível mundial.
O Software TechFrame's Darwin ® é composto por seis módulos completamente interligados:
Gestão de Processos
- Módulo funcional destinado ao tratamento da gestão dos processos e dos procedimentos diários.
- Separado estruturalmente em informação sobre Marcas Registadas e Patentes, possibilita a gestão de todos os tipos de registo oficiais.
- Controla e gere toda a informação sobre processos internos e externos, buscas e avisos.
- Imprime directamente sobre os modelos de impressos oficiais.
- Emite avisos de vencimento - Taxas, DIU, Renovação, Anuidades - e avisos especiais - Concessão, Publicação, Recusa, permitindo a sua impressão no idioma da entidade a avisar.
- Facilita as buscas de viabilidade interna e externa.
- Permite a gestão e controlo dos processos de reclamação (ataque ou defesa), gerindo prazos e actos praticados.
- Efectua as buscas de viabilidade e vigilância automatizando as tarefas de construção de critérios, análise de resultados (recorrendo a percentagens de semelhança) e de emissão dos avisos respectivos para clientes.
Gestão de Entidades (CRM)
- Maximização da rentabilidade retirada da base de entidades.
- Permite análises de reciprocidade e transferências de portfolios entre entidades ou entre gestores da mesma entidade.
- Criação de mailing lists.
- Gestão dos contactos estabelecidos e registo de múltiplas informações por entidade. Descendo até ao nível do registo sobre os dados pessoais do colaborador.
Gestão Financeira
- Gere financeiramente a entidade com base na informação disponibilizada pelo Process Management, contemplando o relacionamento com clientes e fornecedores, sob o ponto de vista da facturação, da gestão bancária e da tesouraria, garantindo a eficaz e atempada gestão financeira da entidade.
Gestão Documental e Workflow
- Confere ao sistema funcionalidades de gestão documental e business workflow, permitindo a digitalização, manipulação, registo e seguimento de toda a documentação recebida, enviada ou simplesmente relacionada com uma qualquer entidade e/ou quaisquer processos em carteira.
Business Intelligence
- Abre o sistema às funcionalidades tipicamente cobertas por sistemas de extracção de informação às massas de dados, geridas pelos sistemas operacionais. Com este módulo o sistema disponibiliza importantes informações de gestão, relevantes no suporte às decisões dos gestores de topo.
Daemon Referee
- Faz a gestão de todos os procedimentos automaticamente desencadeados pelo sistema.